1)  Procès-verbal de la Société historique de NO réunion du 10 février 2020 au musée, 250, chemin du Fort à 10 h

1.          Présences
Roch Davidson           Raymonde Gaudette            Paul Gélinas           Danielle Venne
 Absences motivées :
Rachel Binette                             Annette Sturgeon
 
2.     Adoption de l’ordre du jour
 RÉSOLUTION :    ll est proposé par D. Venne et appuyé par P. Gélinas que l’ordre du jour de la réunion du 10 février 2020 soit adopté. Accepté à l’unanimité.
 
3.          Adoption du procès-verbal de la réunion du 30 octobre 2019
 RÉSOLUTION :    Il est proposé par D. Venne et appuyé par R.- Gaudette que le procès-verbal de la réunion du 30 octobre  2019 soit adopté.  Accepté à l’unanimité.
 
4.          États financiers
        
         Janvier 01, 2020                                                                                               SOLDE : 5,582.12
         Dépôts en janvier 2020               250.00
         Février 10, 2020                                                                                               SOLDE : 5,832.12           
 
5.          Modification à la constitution et les règlements administratifs
 RÉSOLUTION :   Conformément à l’article 19 de la constitution et des règlements généraux, il est proposé par P. Gélinas et appuyé par R. Gaudette d’insérer les dispositions figurant à l’annexe 1 après l’alinéa 5.(1) et avant l’article 6 de la constitution et des règlements généraux.   Accepté à l’unanimité.
 
6.       La Tribune - Fonds d’appui stratégique aux médias communautaires   
 
R. Davidson et R. Gaudette rencontrent Suzanne Gammon qui nous offre, par l’entremise de subventions de Patrimoine Canada, un outil de promotion dans son journal La Tribune (pour une durée de 5 ans) par le biais de statistiques gardées par la Société historique de Nipissing Ouest .  La promotion, d’une valeur de 7,500$, serait gratuite la première année mais les 4 ans subséquents, La Société devra trouver un ou des commanditaires pour payer le 7,500.00 d’annonces pour les années subséquentes. Après consultation, R. Davidson, R. Gaudette et D. Venne sont d’accord que ce projet n’est pas viable pour la Société.
 
7.         Bourses d’études et critères
 On suggère qu’une bourse de 500$ soit remise à un finissant de l’École Publique Nipissing-Ouest et à un finissant de Franco-Cité. D. Venne et R. Gaudette font des recherches pour établir les critères de la bourse en question.
 
8.       Affaires découlant des réunions antérieures
       
        8.1 Calendrier 2020 – 283 calendriers de vendus, 26 calendriers perdus; le reste des calendriers sera donné au musée. Voir Annexe 2
       
        8.2  Atelier de généalogie pour enfants - D. Venne planifie offrir un atelier de généalogie, à la bibliothèque de Sturgeon Falls, pour les jeunes de 8 à 12, le mardi ou mercredi pendant le congé de mars.
 
        8.3 Jour du souvenir – Au nom de la SHNO, merci à D. et Mia Venne, qui ont fait l’achat d’une couronne et sont allées la déposer pendant la cérémonie du Jour du Souvenir à Sturgeon Falls.
 
9. Tour de table et mise à jour des dossiers
 
         9.1           Site Web, médias sociaux et communications                                                                
R. Davidson a fini de tout copier dans WORD les articles et photos retrouvés sur le site web societehistoriquenipissingouest. D. Venne demande quel plan d’abonnement serait le meilleur pour la société et veut la permission de publier le nouveau site web – après discussion, D. Venne prendra la décision finale et lancera le nouveau site. R. Gaudette mettra les photos et articles de la SHNO sur une puce et la remettra à D. Venne.

         9.2          Vétérans
Paul Gélinas a trouvé une nouvelle source d’infos sur d’autres vétérans du Nipissing– Ouest qu’il est à ajouter à son livre, qui sera complété bientôt.
 
          9.3          Toponymie
D. Venne mentionne qu’il serait bon d’ajouter une plaque, sous les affiches de rues ou les chemins ruraux, pour expliquer l’origine de ces noms, en montrant des exemples à l’appui. R. Gaudette et R. Davidson se renseignent auprès de Marc Serré notre député fédéral.
 
10.    Prochaines réunions
Dates proposées :      Mercredi, le 25 mars
                                   Mercredi, le 29 avril
                                    Mercredi, le 27 mai - AGA

11.    Levée de la séance
 RÉSOLUTION :    Il est proposé par D. Venne et appuyée par R. Gaudette que la séance soit levée (11 :40).  Accepté à l’unanimité.

Message de notre président, le 17 mars 2020:
RÉUNION - SHNO - 25 MARS 2020 SHNO 2020 Roch Davidson <rochdavidson236@gmail.com> Tue, Mar 17, 6:19 AM

Bonjour les membres,

En raison de la pandémie du COVID-19 et de la fermeture des installations de la Municipalité, la réunion prévue pour le 25 mars est annulée.

2)  Procès-verbal de la Société historique de NO réunion régulière - Rencontre virtuelle Zoom - mercredi, 17 juin 2020 à 10 h

1.          Présences
Roch Davidson           Raymonde Gaudette            Paul Gélinas           Danielle Venne
 
Absences motivées : Annette Sturgeon
 
2.     Adoption du procès-verbal de la réunion du 10 février 2020
            RÉSOLUTION :    Il est proposé par R. Gaudette et appuyé par P. Gélinas que le
            procès-verbal de la réunion du 10 février 2020 soit adopté.  Accepté à l’unanimité.
        
3.          États financiers
        
         Janvier 01, 2020                                                                                               SOLDE : 5,582.12
         Dépôts en janvier 2020               250.00
         Février 10, 2020                                                                                                        SOLDE : 5,832.12
         Dépôts en février 2020              10.00
         Février 2020                                                                                                           SOLDE : 5,842.12
        
 
4.          Affaires découlant des réunions antérieures
 
         4.1  Site Web, médias sociaux et communications : D. Venne indique que ls site web  http://lashno.ca/ est complété à 75 % et invite les membres à aller le naviguer. R. Gaudette ajoute que l’ancien site www.societehistoriquenipissingouest.ca est encore disponible jusqu’en mars 2021.
           
            4.2  Généalogie : Rien de nouveau.
 
            4.3  Calendriers 2020 – Mise à jour
·               Calendriers imprimés                                                           500
·               Distribués aux commanditaires                                               18
·               Pertes                                                                                   24
·               Vendus                                                                               283
·               En circulation / Points de vente                                               67
·               En réserve                                                                           108                      
                        Note :  les 175 calendriers  restants seront donnés au Musée*
            * Il  est suggéré de garder un certain nombre de calendriers en réserve pour les propres besoins    de la SHNO (publicité, dons, etc.) et de donner le reste au musée lorsque celui-ci ouvrira ses      portes. R. Gaudette  fait le bilan des calendriers qu’elle a en sa possession. R. Davidson fait le       bilan final avant la prochaine rencontre.
 
            4.4  Toponymie

• À la réunion du conseil municipal du 19 mai, il a été mention d’un nouveau nom  (Bourgeois) donné à une rue  dans le Nipissing Ouest. Au nom de la SHNO,  P. Leriche, membre de la SHNO,  a envoyé une lettre, à ce  sujet, à la municipalité. À suivre.
• Il est suggéré de reporter à l’automne le projet d’une plaque  sous les affiches de rues ou les chemins ruraux, pour expliquer l’origine de ces noms.

 
5.          Assemblée générale annuelle
Mettre cette assemblée en veilleuse pour l’instant. À la mi-août, voir s’il est possible de prévoir une date pour la tenue de l’assemblée. Le thème proposé : lancement du nouveau site web www.lashno.ca
 
6.       Autres – Tour de table 
Vétérans : P. Gélinas dit qu’il est à finaliser son livre sur les vétérans du Nipissing Ouest. R. Davidson propose d’approcher les Éditions Prise de Parole pour voir leur intérêt à le publier. R. Gaudette se renseigne et transmet, par courriel, les résultats aux intéressés.
 
7.      Prochaine réunion : Août 2020
RÉSOLUTION :   Il est proposé par D. Venne et appuyée par R. Gaudette que la séance soit levée (11 :00).  Accepté à l’unanimité.

3)  Procès-verbal de la Société historique de NO réunion régulière - Rencontre virtuelle Zoom - mercredi, 23 septembre 2020 à 10 h

1.          Présences
Roch Davidson           Raymonde Gaudette            Carole L-Noël   Rachel Binette  
Renée-Anne Paquette
 
Absences motivées : Annette Sturgeon          Danielle Venne
 
2.     Adoption du procès-verbal de la réunion du 17 juin 2020
Remis la prochaine réunion régulière
 
3.          États financiers
            En l’absence du trésorier P. Gélinas, rapport remis à la prochaine réunion régulière.
 
4.          Cotisation
      RÉSOLUTION :    Il est proposé par R.Binette et appuyé par Carole L-Noël  qu’il y ait un sursis sur la cotisation des membres de la SHNO  pour l’année  2020-2021.  Accepté à l’unanimité.
 
5.          Affaires découlant des réunions antérieures
· 5.1 Site Web, médias sociaux et communications : Par l’entremise de R. Davidson, D. Venne nous fait part que le site web  http://lashno.ca/ est complété à 95 % et invite les membres à aller le naviguer. Aussi :
o   création d’un sous-comité pour réviser nouveau site :  Carole Noël, Raymonde Gaudette et Rachel Binette.
o   Langue - Status quo: Principalement en français; l'information que nous avons en anglais pourra néanmoins être affiché.. À la question de voir à jumeler les deux sociétés historiques de Nipissing Ouest, Rachel Binette sera le trait d’union (elle est membre des deux sociétés) pour voir si un partenariat serait possible, sans perdre notre identité francophone.
            5.2  Généalogie : Rien de nouveau.
5.3  Églises ; R. Binette continue son travail de recherche sur les églises Christ-Roi River Valley et Mary Magdalena Sturgeon Falls.
5.4 Archives : Archives
o Possibilité de consolider toutes les archives qui sont présentement entreposées dans les bibliothèques de la municipalité au Musée.
o Renée-Anne Paquette suggère une lettre d'appui à la municipalité pour appuyer cette initiative.
o Question clé primordiale: L'accessibilité aux archives

6.     Assemblée générale annuelle virtuelle
                                    6.1 La date proposée pour l'AGA est le 5 novembre à 19:00. 
            Une rencontre spéciale virtuelle aura lieu mercredi, le 7 octobre à 10h pour planifier l'assemblée. Roch se charge d’envoyer un memo au comité exécutif concernant l’élection de nouveaux président et trésoriers à l’AGA 5 novembre 2020.
 
 
·               Ordre du jour / sujets
-        Adoption de l’ordre du jour
-        Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 mai 2019
-        Adhésion pour l’année 2020-2021
-        Modifications à la constitution et aux règlements généraux
o        Adhésion d’un membre – Droit de refuser ou de retirer l’adhésion d’un membre
o        Statut d’un membre – Circonstances dans lesquelles le statut d’un membre prend fin
o        Motifs de suspension ou expulsion d’un membre
o        Procédure de suspension ou d’expulsion d’un membre
-        Dévoilement du nouveau site Web
-        Élection des dirigeants – Président et trésorier
-         
7.     Autre
7.1  Service commémoratif de Pierre LeRiche, le samedi 3 octobre de 14h à 16h au salon funéraire Théorêt-Bourgeois.
 
8.      Prochaine réunion régulière : décembre 2020 suite à l’AGA en novembre 2020  
 
RÉSOLUTION :   Il est proposé par C. L.-Noël  et appuyée par R. Binette que la séance soit levée (11 :15).  Accepté à l’unanimité.

4)  Ordre du jour de la réunion spéciale de la Société historique de NO- Rencontre virtuelle Zoom - mercredi, 7 octobre  2020 à 10 h pour planification de l'assemblée générale annuelle

Confirmation de la date et l’heure de l’AGA

1. Choix du thème
2. L’ordre du jour de l’assemblée générale
3. Communications et promotion de l’AGA
4. Autres questions

5)  Ordre du jour de l'Asssemblée générale annuelle virtuelle de la Société historique de NO  - Rencontre virtuelle Zoom - jeudi, 5 novembre 2020 à 19 h

​
Ordre du jour

1.             Mot de bienvenue                                                                                      Roch Davidson
 
2.             Adoption de l’ordre du jour                                                                        Roch Davidson
 
3.             Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
du 29 mai 2019                                                                                          Roch Davidson
           
4.             Rapport annuel du président                                                                    Roch Davidson
 
5.             Rapport annuel du trésorier                                                                          Paul Gélinas
 
6.             Modifications à la constitution et aux règlements administratifs           Roch Davidson

• Article 5 – Assemblée des membres
• Article 8 – Attributions du comité exécutif

 
7.             Élection des dirigeants                                                                              Danielle Venne

• Nominations et élection du / de la président(e)
• Nominations et élection du / de la vice-président(e)
• Nominations et élection du / de la trésorier / trésorière

 
8.             Remerciements et mot final du président
 
9.             Levée de la séance
 
Dossiers
1.               GÉNÉALOGIE      Rachel Binette                                                                                                                                 
2.               ÉGLISES     Rachel Binette                                                                                                                                           
3.               ÉDUCATION     Annette Sturgeon                                                                                                                                     
4.              AGRICULTURE         Raymonde Gaudette
​                                                                                                                           
5.               COMMUNICATIONS, PROMOTION,   SITE WEB ET MÉDIAS SOCIAUX                                    
                        Raymonde Gaudette,  Danielle Venne, Carole Lafrenière-Noël
  
6.              VÉTÉRANS   Paul Gélinas
                                                                                                                                  
7.              MÉDECINE      Carole Lafrenière-Noël                                                                                               
8.              FORESTERIE      DanielleVenne                                                                                                                                
 
9.               ARTS LITTÉRATURE   Raymonde Gaudette,    Annette Sturgeon                                                

10.            SPORTS   Raymonde Gaudette                                                                                                                                            
11.            ARCHIVES       Rachel Binette                                                                                                                                      
 
12.            TOPONYMIE       Roch Davidson                                                                                                                                   
 
13.           AU CHÂTEAU       Rachel Binette                                                                                                       
14.            MINES     Raymonde Gaudette                                                                                                           
15.             ORGANISMES COMMUNAUTAIRES   Raymonde Gaudette