Société Historique de Nipissing Ouest
Réunion régulière – Rencontre virtuelle Zoom
le vendredi, 16 juin 2023 à 10H00
Présences
Paul Gélinas Denis Primeau Roch Davidson
Raymonde Gaudette Carole Lafrenière-Noël
1. Adoption de l’ordre du jour
2. Adoption du procès-verbal de la réunion du 13 avril 2023
3. Mise à jour de la situation financière
Trésorier Paul Gélinas donne le solde en caisse : $5,535.90
4. Affaires courantes
4.1. Archives et accès au musée Sturgeon River House
4.2. Prochaine assemblée générale annuelle
La prochaine AGA aura lieu le lundi 25 septembre, date de l’anniversaire de la première levée en septembre prochain;
Date et endroit : 25 septembre 2023, au musée Sturgeon River House? (Roch confirme avec Stephan Poulin).
Thème : suggestions- inviter une personnalité originaire de Nipissing qui s’intéresse vivement à l’histoire de notre communauté. Carole Noël vérifie avec Florence Serré d’abord et si elle est prise ailleurs, on fait le suivi auprès de Gaston Roussil.
Aussi, une table ronde animéee par Carole Lafrenière-Noël est suggérée.
Élections : 4 postes ouverts – président.e, vice-présidente, secrétaire et trésorier.e .
4.3. Autres
4.3.1. Don à la SHNO – Un grand merci à membre Gérald Beaudry qui remet son livre ‘Un survol de ma communauté, 1941-2021’, à la Société Historique
5. Table ronde et mise à jour des dossiers
5.1. AGA : réunion cet été pour organiser l’AGA. Date à suivre selon l’endroit choisi pour sa tenue. Info envoyé aux membres par courriel.
6. Levée de la rencontre
RÉSOLUTION : Il est proposé par Paul Gélinas et appuyé par Denis Primeau que la séance soit levée (10H45). Accepté à l’unanimité.
Réunion régulière – Rencontre virtuelle Zoom
le vendredi, 16 juin 2023 à 10H00
Présences
Paul Gélinas Denis Primeau Roch Davidson
Raymonde Gaudette Carole Lafrenière-Noël
1. Adoption de l’ordre du jour
- : Il est proposé par Raymonde Gaudette et appuyé par Carole Lafrenière-Noël
2. Adoption du procès-verbal de la réunion du 13 avril 2023
- : Il est proposé par Carole Lafrenière-Noël et appuyé par Raymonde Gaudette
3. Mise à jour de la situation financière
Trésorier Paul Gélinas donne le solde en caisse : $5,535.90
4. Affaires courantes
4.1. Archives et accès au musée Sturgeon River House
- Suite à une rumeur qui circule à l’effet que le Musée Sturgeon River House soit temporairement fermé et que les appels à Roxanne Lefebvre ne sont pas répondus, Roch Davidson téléphonera à Stéphan Poulin, directeur des services de la municipalité Nipissing Ouest, pour en discuter; il nous envoie un courriel avec les renseignements.
4.2. Prochaine assemblée générale annuelle
La prochaine AGA aura lieu le lundi 25 septembre, date de l’anniversaire de la première levée en septembre prochain;
Date et endroit : 25 septembre 2023, au musée Sturgeon River House? (Roch confirme avec Stephan Poulin).
Thème : suggestions- inviter une personnalité originaire de Nipissing qui s’intéresse vivement à l’histoire de notre communauté. Carole Noël vérifie avec Florence Serré d’abord et si elle est prise ailleurs, on fait le suivi auprès de Gaston Roussil.
Aussi, une table ronde animéee par Carole Lafrenière-Noël est suggérée.
Élections : 4 postes ouverts – président.e, vice-présidente, secrétaire et trésorier.e .
4.3. Autres
4.3.1. Don à la SHNO – Un grand merci à membre Gérald Beaudry qui remet son livre ‘Un survol de ma communauté, 1941-2021’, à la Société Historique
5. Table ronde et mise à jour des dossiers
5.1. AGA : réunion cet été pour organiser l’AGA. Date à suivre selon l’endroit choisi pour sa tenue. Info envoyé aux membres par courriel.
6. Levée de la rencontre
RÉSOLUTION : Il est proposé par Paul Gélinas et appuyé par Denis Primeau que la séance soit levée (10H45). Accepté à l’unanimité.
Société Historique de Nipissing Ouest
Réunion régulière – Rencontre virtuelle Zoom
Mercredi, le 13 avril 2023 à 10H00
Présences
Paul Gélinas Rachel Binette Roch Davidson
Raymonde Gaudette Carole Lafrenière-Noël
Invitée : Nicole Beaudry
1. Adoption de l’ordre du jour
2. Adoption du procès-verbal de la réunion du 15 mars 2023
3. Mise à jour de la situation financière
Trésorier Paul Gélinas donne le solde en caisse : $5,535.90
4. Affaires courantes
4.1. Archives et accès au musée Sturgeon River House
· Suite à la lettre du 14 mars dernier à la municipalité concernant l’accès aux documents et archives entreposés au Musée, une rencontre eut lieu avec Roxanne Lefebvre, coordonnatrice du Musée Sturgeon River House Museum et Stéphan Poulin, directeur des services de la municipalité Nipissing Ouest, le 29 mars dernier.
· La rencontre a permis de faire le point et de redresser tout malentendus qui a pu surgir entre la SHNO et la municipalité.
· La municipalité s’apprête à rédiger une politique concernant l’accès aux archives de la municipalité. Cette politique précisera les tenants et aboutissants de la gestion des archives de la municipalité (qui a accès, quand, conditions, etc.)
· La SHNO aura l’occasion de réviser et de fournir ses commentaires sur l’ébauche de politique.
· Il fut précisé que les documents et les archives étaient bels et bien la propriété de la municipalité de Nipissing Ouest. [Ceci soulève toute la question des droits d’auteur.]
· M. Poulin confirme que, comme par le passé, la Société aura accès aux locaux du Musée, selon la disponibilité, pour la tenue de ses réunions, AGA, etc. et ce, sans frais.
À faire : Suivi auprès de Roxanne Lefebvre
4.2. Prochaine assemblée générale annuelle
La prochaine AGA aura lieu le lundi 25 septembre, date de l’anniversaire de la première levée en septembre prochain;
Date et endroit : 25 septembre 2023, au musée Sturgeon River House.
Thème : suggestions- inviter une personnalité originaire de Nipissing qui s’intéresse vivement à l’histoire de notre communauté.
Suggestions : Gaston Roussy (Cache Bay), Florence Serré (Desaulniers), Denis Primeau (Église du Sacré-Cœur, Marcel Lafrenière (Verner), etc.
4.3. Autres
4.3.1.Format des réunions : présentielles ou virtuelles; les membres préfèrent le format Zoom pour les réunions sauf pour AGA
4.3.2.Situation particulière : Suzanne Pilon – À noter ce que la constitution stipule : Le comité exécutif, ou tout autre dirigeant, se réserve le droit de refuser l’adhésion à la Société de toute personne dont le comportement est contraire aux intérêts et au bon fonctionnement de la Société
La constitution et les règlements généraux prévoient ce qui suit :
a) l'expiration de la période d'adhésion ;
b) la démission du membre signifiée par écrit au président du comité exécutif, auquel cas la démission prend effet à la date précisée dans l'avis de démission;
c) la suspension ou l'expulsion du membre en conformité avec l’alinéa 5.(4) ci-après ;
d) le décès du membre ; ou
e) la liquidation ou la dissolution de la Société.
[Motifs de suspension ou expulsion d’un membre]
5.(4) Le comité exécutif est autorisé à suspendre ou à expulser un membre pour l'une ou l'autre des raisons suivantes :
a) la violation d'une disposition de la présente constitution et règlements administratifs;
b) une conduite susceptible de porter préjudice à la Société, selon l'avis du comité exécutif à son entière discrétion;
c) une conduite susceptible de porter atteinte à un autre membre de la Société, selon l'avis du comité exécutif à son entière discrétion; ou
d) toute autre raison que le comité exécutif juge raisonnable, à son entière discrétion.
[Procédure de suspension ou d’expulsion d’un membre]
5.(5) Si le comité exécutif détermine qu'un membre doit être suspendu ou expulsé de la Société, le président, ou tout autre dirigeant désigné par le comité exécutif, donne au membre un préavis de suspension ou d'expulsion de sept (7) jours et lui indique les raisons qui motivent la suspension ou l'expulsion proposée.
‘
a) Au cours de la période de sept (7) jours suivants le préavis, le membre peut transmettre au président, ou à tout autre dirigeant désigné par le comité exécutif, une réplique écrite au préavis de suspension ou d’expulsion.
b) Le comité exécutif examinera la réplique du membre pour en arriver à une décision finale et en informera le membre de la décision au moyen d’un avis final et exécutoire dans un délai de sept (7) jours suivants la date de la réplique du membre.
c) Si aucune réplique écrite n’est transmise par le membre, le comité exécutif donnera au membre un avis final et exécutoire sept (7) jours suivants la date de transmission du préavis de suspension ou d’expulsion.
d) La décision du comité exécutif est finale et exécutoire et le membre n'a aucun droit d'appel.
5. Table ronde et mise à jour des dossiers
5.1. Site web
5.2. Biographie de Max Piette :
6. Levée de la rencontre
RÉSOLUTION : Il est proposé par Raymonde Gaudette et appuyé par Rachel Binette que la séance soit levée (11H15). Accepté à l’unanimité.
Réunion régulière – Rencontre virtuelle Zoom
Mercredi, le 13 avril 2023 à 10H00
Présences
Paul Gélinas Rachel Binette Roch Davidson
Raymonde Gaudette Carole Lafrenière-Noël
Invitée : Nicole Beaudry
1. Adoption de l’ordre du jour
- : Il est proposé par Carole Lafrenière-Noël et appuyé par Rachel Binette que l’ordre du jour de la réunion du 13 avril 2023 soit adopté. Accepté à l’unanimité.
2. Adoption du procès-verbal de la réunion du 15 mars 2023
- : Il est proposé par Rachel Binette et appuyé par Carole Lafrenière-Noël
3. Mise à jour de la situation financière
Trésorier Paul Gélinas donne le solde en caisse : $5,535.90
4. Affaires courantes
4.1. Archives et accès au musée Sturgeon River House
· Suite à la lettre du 14 mars dernier à la municipalité concernant l’accès aux documents et archives entreposés au Musée, une rencontre eut lieu avec Roxanne Lefebvre, coordonnatrice du Musée Sturgeon River House Museum et Stéphan Poulin, directeur des services de la municipalité Nipissing Ouest, le 29 mars dernier.
· La rencontre a permis de faire le point et de redresser tout malentendus qui a pu surgir entre la SHNO et la municipalité.
· La municipalité s’apprête à rédiger une politique concernant l’accès aux archives de la municipalité. Cette politique précisera les tenants et aboutissants de la gestion des archives de la municipalité (qui a accès, quand, conditions, etc.)
· La SHNO aura l’occasion de réviser et de fournir ses commentaires sur l’ébauche de politique.
· Il fut précisé que les documents et les archives étaient bels et bien la propriété de la municipalité de Nipissing Ouest. [Ceci soulève toute la question des droits d’auteur.]
· M. Poulin confirme que, comme par le passé, la Société aura accès aux locaux du Musée, selon la disponibilité, pour la tenue de ses réunions, AGA, etc. et ce, sans frais.
À faire : Suivi auprès de Roxanne Lefebvre
4.2. Prochaine assemblée générale annuelle
La prochaine AGA aura lieu le lundi 25 septembre, date de l’anniversaire de la première levée en septembre prochain;
Date et endroit : 25 septembre 2023, au musée Sturgeon River House.
Thème : suggestions- inviter une personnalité originaire de Nipissing qui s’intéresse vivement à l’histoire de notre communauté.
Suggestions : Gaston Roussy (Cache Bay), Florence Serré (Desaulniers), Denis Primeau (Église du Sacré-Cœur, Marcel Lafrenière (Verner), etc.
4.3. Autres
4.3.1.Format des réunions : présentielles ou virtuelles; les membres préfèrent le format Zoom pour les réunions sauf pour AGA
4.3.2.Situation particulière : Suzanne Pilon – À noter ce que la constitution stipule : Le comité exécutif, ou tout autre dirigeant, se réserve le droit de refuser l’adhésion à la Société de toute personne dont le comportement est contraire aux intérêts et au bon fonctionnement de la Société
La constitution et les règlements généraux prévoient ce qui suit :
- Adhésion d’un membre]
- Statut d’un membre]
a) l'expiration de la période d'adhésion ;
b) la démission du membre signifiée par écrit au président du comité exécutif, auquel cas la démission prend effet à la date précisée dans l'avis de démission;
c) la suspension ou l'expulsion du membre en conformité avec l’alinéa 5.(4) ci-après ;
d) le décès du membre ; ou
e) la liquidation ou la dissolution de la Société.
[Motifs de suspension ou expulsion d’un membre]
5.(4) Le comité exécutif est autorisé à suspendre ou à expulser un membre pour l'une ou l'autre des raisons suivantes :
a) la violation d'une disposition de la présente constitution et règlements administratifs;
b) une conduite susceptible de porter préjudice à la Société, selon l'avis du comité exécutif à son entière discrétion;
c) une conduite susceptible de porter atteinte à un autre membre de la Société, selon l'avis du comité exécutif à son entière discrétion; ou
d) toute autre raison que le comité exécutif juge raisonnable, à son entière discrétion.
[Procédure de suspension ou d’expulsion d’un membre]
5.(5) Si le comité exécutif détermine qu'un membre doit être suspendu ou expulsé de la Société, le président, ou tout autre dirigeant désigné par le comité exécutif, donne au membre un préavis de suspension ou d'expulsion de sept (7) jours et lui indique les raisons qui motivent la suspension ou l'expulsion proposée.
‘
a) Au cours de la période de sept (7) jours suivants le préavis, le membre peut transmettre au président, ou à tout autre dirigeant désigné par le comité exécutif, une réplique écrite au préavis de suspension ou d’expulsion.
b) Le comité exécutif examinera la réplique du membre pour en arriver à une décision finale et en informera le membre de la décision au moyen d’un avis final et exécutoire dans un délai de sept (7) jours suivants la date de la réplique du membre.
c) Si aucune réplique écrite n’est transmise par le membre, le comité exécutif donnera au membre un avis final et exécutoire sept (7) jours suivants la date de transmission du préavis de suspension ou d’expulsion.
d) La décision du comité exécutif est finale et exécutoire et le membre n'a aucun droit d'appel.
5. Table ronde et mise à jour des dossiers
5.1. Site web
- Raymonde Gaudette communique avec le secteur des sciences sociales des 2 écoles secondaires françaises en vue d’obtenir un élève (placement coop ou heures bénévoles communautaires) pour peaufiner le site web.
5.2. Biographie de Max Piette :
- Roch D. s’affaire à rédiger la biographie de Max Piette, avec la contribution de la famille de monsieur Piette
- Nicole B. communiquera avec sa famille pour photos de Max Piette.
6. Levée de la rencontre
RÉSOLUTION : Il est proposé par Raymonde Gaudette et appuyé par Rachel Binette que la séance soit levée (11H15). Accepté à l’unanimité.
Société istorique de Nipissing Ouest
Réunion régulière – Rencontre virtuelle Zoom
Mercredi, le 15 mars 2023 à 10H00
1. Présences
Gérald Beaudry Rachel Binette Roch Davidson
Raymonde Gaudette Carole Lafrenière-Noël
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 16 février 2021
RÉSOLUTION : Il est proposé par Rachel Binette et appuyé par Raymonde Gaudette que le procès-verbal de la réunion du 16 février 2021 soit adopté. Accepté à l’unanimité.
4. Mise à jour de la situation financière
En raison de l’absence du trésorier, il est convenu que cette question soit remise à la prochaine réunion.
5. Affaires courantes
5.1. Archives et accès au musée Sturgeon River House
Compte tenu de la situation selon laquelle, selon les directives de la municipalité, l’accès aux documents et archives entreposés au musée Sturgeon River House est strictement interdite, il est convenu:
5.2. Alliance – West Nipissing Historical Society
En raison des barrières linguistiques, la West Nipissing Historical Society préfère que les membres de la SHNO se joignent à eux. Donc, les deux sociétés agiront en parallèle et c’est le statut quo pour l’heure actuelle.
5.3. Prochaine assemblée générale annuelle
La prochaine AGA aura lieu en septembre prochain et, de préférence, au musée Sturgeon River House.
Il est également convenu d’inviter un / une représentant(e) du Musée lors de notre prochaine réunion.
5.4. Bulletin de la SHNO
En raison de la situation précaire de la Société, il est convenu que cette initiative soit de nouveau suspendue pour le moment.
5.5. Composition du comité exécutif
L’élection du / de la président(e), du / de la vice-président(e), du / de la secrétaire et du / de la trésorier(e) aura lieu lors de la prochaine AGA.
6. Table ronde et mise à jour des dossiers
6.1. Site web
Il est convenu de rembourser Raymonde Gaudette pour les coûts encourus pour le maintien du site web.
6.2. Page Facebook
Il est convenu de fermer la page Facebook de la Société historique de Nipissing Ouest et de se servir de la page ‘West Nipissing History/Histoire Nipissing Ouest’ ((2) West Nipissing History/Histoire Nipissing Ouest | Facebook), qui a plus de 2,600 membres.
7. Levée de la rencontre
RÉSOLUTION : Il est proposé par Raymonde Gaudette et appuyé par Carole Lafrenière-Noël que la séance soit levée (11H15). Accepté à l’unanimité.
Réunion régulière – Rencontre virtuelle Zoom
Mercredi, le 15 mars 2023 à 10H00
1. Présences
Gérald Beaudry Rachel Binette Roch Davidson
Raymonde Gaudette Carole Lafrenière-Noël
2. Adoption de l’ordre du jour
- : Il est proposé par Carole Lafrenière-Noël et appuyé par Rachel Binette que l’ordre du jour de la réunion du 15 mars 2023 soit adopté. Accepté à l’unanimité.
3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 16 février 2021
RÉSOLUTION : Il est proposé par Rachel Binette et appuyé par Raymonde Gaudette que le procès-verbal de la réunion du 16 février 2021 soit adopté. Accepté à l’unanimité.
4. Mise à jour de la situation financière
En raison de l’absence du trésorier, il est convenu que cette question soit remise à la prochaine réunion.
5. Affaires courantes
5.1. Archives et accès au musée Sturgeon River House
Compte tenu de la situation selon laquelle, selon les directives de la municipalité, l’accès aux documents et archives entreposés au musée Sturgeon River House est strictement interdite, il est convenu:
- De demander formellement une rencontre avec la mairesse afin de discuter des solutions possibles à cette situation;
- d'approcher les conseillers municipaux afin de les informer de la situation; et
- de faire une présentation formelle au conseil municipal portant sur l’historique, le mandat et la situation présente de la Société historique de Nipissing Ouest.
5.2. Alliance – West Nipissing Historical Society
En raison des barrières linguistiques, la West Nipissing Historical Society préfère que les membres de la SHNO se joignent à eux. Donc, les deux sociétés agiront en parallèle et c’est le statut quo pour l’heure actuelle.
5.3. Prochaine assemblée générale annuelle
La prochaine AGA aura lieu en septembre prochain et, de préférence, au musée Sturgeon River House.
Il est également convenu d’inviter un / une représentant(e) du Musée lors de notre prochaine réunion.
5.4. Bulletin de la SHNO
En raison de la situation précaire de la Société, il est convenu que cette initiative soit de nouveau suspendue pour le moment.
5.5. Composition du comité exécutif
L’élection du / de la président(e), du / de la vice-président(e), du / de la secrétaire et du / de la trésorier(e) aura lieu lors de la prochaine AGA.
6. Table ronde et mise à jour des dossiers
6.1. Site web
Il est convenu de rembourser Raymonde Gaudette pour les coûts encourus pour le maintien du site web.
6.2. Page Facebook
Il est convenu de fermer la page Facebook de la Société historique de Nipissing Ouest et de se servir de la page ‘West Nipissing History/Histoire Nipissing Ouest’ ((2) West Nipissing History/Histoire Nipissing Ouest | Facebook), qui a plus de 2,600 membres.
7. Levée de la rencontre
RÉSOLUTION : Il est proposé par Raymonde Gaudette et appuyé par Carole Lafrenière-Noël que la séance soit levée (11H15). Accepté à l’unanimité.